|
قسم الموارد البشرية .. عمل دؤوب وكفاءة ومهنية عالية
|
|
|
16/04/2017
|
|
عندما نشاهد انجازات الدائرة الهندسية يكون التفكير منصبا إلى إن قسم المشاريع والصيانة والتصاميم هي الجهات التي صنعت هذه الصروح الكبيرة ، لكن بالطبع هناك من يعمل بصمت خلف هذه الأقسام ويربط بينها ويدير إعمالها انه قسم الموارد البشرية ... هذا القسم يضم مجموعة من الموظفين المتجانسين والمتفاهمين فيما بينهم يقف في مقدمتهم السيد بركان الراوي مديرا له والذي خلق جوا من الانسجام العالي بين جميع شعب القسم وركز على توزيع العمل بحسب التخصص للوصول الى اعلى درجات الابداع .
وبالطبع كانت لنا وقفه معه ليتحدث لنا قليلا عن قسمه بركان عبد العزيز خليل الراوي مواليد 1961 حاصل على شهادة بكالوريوس علوم بدأ حياته الوظيفية عام 1987 وتدرج في العديد من المسؤوليات حتى أصبح مديرا لقسم الموارد البشرية مؤخرا .
سألناه عن هيكلية القسم فقال انه يتألف من خمس شعب هي ( الإفراد , الصادرة والواردة , المركبات , الإدارة , الأرشيف )
وقدم لنا نبذة مختصرة عن كل شعبة تحدث :-
أولا/ شعبة الإفراد
تختص بإصدار أوامر الايفادات الداخلية وتنفيذ أوامر النقل والتعيين وتنفيذ التوجيهات ومحاضر اللجان التحقيقية وتنفيذ أوامر الاحالة على التقاعد وإصدار أوامر الإجازات الدراسية والمرضية والاعتيادية وكتب الشكر والتقدير لمنتسبي الدائرة وحسب الاستحقاق وتنظيم أوامر العقود والأجور وتجديدها وتأشير كتب العلاوات والترفيعات الواردة ألينا ومتابعتها مع قسم الحاسبات وإجراء المخاطبات مع بقية الدوائر .
ثانيا / شعبة الصادرة والواردة :-
ثم تحدثنا مع معاونة مدير القسم مسؤولة شعبة الصادرة والواردة السيدة ( منى سهيل عبد الله ) الحاصلة على بكالوريوس آداب وبدأت حياتها الوظيفية عام 1986 منذ أيام وزارة الأوقاف والشؤون الدينية وهي من أقدم موظفات الدائرة وتدرجت في استلام المسؤوليات حتى استلمت مسؤولية معاونة مدير الموارد .
وهي تتابع موضوع البصمة الأمر الذي حقق انضباطا عاليا في الالتزام بالدوام بشكل انسيابي وتؤكد دائما على أنها تعمل على إن تأخذ دورها الوظيفي والإنساني بشكل متكامل مع الموظفات والموظفين وخلاصة عمل شعبة الصادرة والواردة يقوم في استلام البريد من الدوائر الخارجية وتدوينها وتسجيلها وتسليمها إلى مكتب المدير العام
ثالثا / شعبة المركبات :-
التقينا مسؤول الشعبة السيد عمر فوزي فارس الزيدي خريج معهد التكنلوجية تعين عام 2001 .
وتحدث لنا عن طبيعة عمل الشعبة مؤكدا على انه يقوم باستلام وتسليم السيارات وإجراء محاضر الاستلام والكفالات الضامنة وضمان حق الدائرة في التصرف بها . والعمل على نقل منتسبي الدائرة الهندسية إلى مواقع العمل الخارجية ولإجراء الكشوفات للمواقع المشيدة حديثا . ونقل مهندسي الدائرة إلى المحافظات كافة لغرض الكشف عن الأبنية والمؤسسات التابعة للوقف وتشارك الآليات في رفع المخلفات وتعديل الطرق ونقل المواد للمخازن
وساهمت الشعبة بعمل جبار في نقل المواد العينية إلى النازحين في بغداد والمحافظات , ومشاركة مديريات الديوان في كافة الحملات الاغاثية بالمناطق المحررة والعمل على متابعة لجنة تصليح السيارات ومتابعة لجان جرد السيارات والوقود والتصليح .
رابعا / شعبة الإدارة:-
مسؤول شعبة الإدارة (محمد رعد عبد الله القرة غولي ) إدارة إعمال خريج 2007 تحدث لنا عن طبيعة عمل الشعبة قائلا انه يقوم على متابعة إعمال التنظيف في الدائرة ومتابعة البريد الوارد من مكتب المدير العام وتسجيله وتوزيعه والإشراف على الاستعلامات الخارجية والداخلية . ومسؤولية مخزن الضيافة والقرطاسية ومواد التنظيف . ونقل الأثاث ولإشراف على إعمال الدائرة ة وتبليغ الموظفين بأي توجيه يردنا والإشراف على موظفي الأجور اليومية والتشغيلية وتنظيم رواتبهم وعمل أختام وباجات لمسؤولي الدائرة .
خامسا/ شعبة الحفظ والأرشيف :-
مسؤول الشعبة السيد ( حاتم مهدي صالح ) وتسلم مهام عمله فيها مطلع 2017 وتضم ثلاثة موظفين يقوم عملها على استلام البريد الصادر والوارد وإدخاله في الحاسبة مع سجل الذمة . ويتم توزيعه كل حسب اختصاصه ملاك , عقود , أجور بالإضافة إلى البريد العام وتعمل الشعبة أيضا على تنظيم الأضابير للموظفين المنقولين من دوائر أخرى وكذلك تحديث يومي لقوائم المنتسبين . ومتابعة مباشرة الموظفين المنسبين للدراسة في الداخل والخارج وحفظ الكتب الخاصة بالتعاميم ومتابعة أوامر اللجان التحقيقة ووضعها في الأضابير المخصصة لها . وتعمل الشعبة أيضا على فتح أضابير للمتدربين من طيلة الكليات الهندسية إلى دائرتنا
|
|